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基于信息化的企业项目管理模式研究

发布时间:2017-08-30 11:03

       一、企业项目信息化管理内容及意义 
  当生产力的发展超出了生产结构的有效管理范围时,就必须对生产结构的管理采取有效措施进行调整才能真正的体现出生产力的应有价值。随着时代的发展和社会的进步,尤其是在社会主义市场经济体系不断完善的情况下,企业管理过程中的项目管理已经完全摆脱了那种传统的点对点或者面对面管理模式,借助计算机多媒体技术和互联网平台开展的信息化管理措施不断应用在企业项目管理过程中。这样不仅有效提升了企业决策层对项目的执行进度管控能力,而且在一定程度上也提升了企业的内部行政管理执行力。 
  企业项目信息化管理的内容主要包括项目管理信息系统与企业管理信息系统。它是服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。 
  二、企业项目信息化管理中存在的问题 
  尽管从宏观上来看企业项目信息化管理可以有效提升企业的竞争力完成项目的有效管理,作为企业的决策层应该引起高度的重视,但是对于企业项目的实际执行人来说,在企业项目的管理阶段上仍然对具体的执行措施落实存在一些问题。笔者针对一些企业的项目信息化管理进行深度调研之后发现,问题多集中于以下三个方面: 
  第一,企业项目信息化管理体系不健全。尽管对于有些企业来说,引入了现代化的企业管理理念,但是由于大部分企业的战略性投资与扩张速度过快,其相关的管理体系没有与现代化的理念相匹配。尤其是有些企业在对项目管理岗位负责人的选择上仍然没有摆脱“家族人选”或者“任人唯亲”的模式限制,导致现代化的企业管理模式中项目信息化管理体系根本无法落实,因为这些所谓的管理岗位人员根本不了解企业项目信息化管理体系到底是包括哪些内容。一方面在下意识的抵触有可能侵害其个人利益、触碰到其既得利益的现代化管理模式同,一方面将这种先进的管理模式视为阻碍其在特定环境下发挥个人影响力的障碍加以排斥。内外因的双重因素影响下,就导致了企业项目信息化的体系在中层管理人员中,特别是凭借裙带关系晋升到一定管理岗位的人员中并没有去贯彻和执行。 
  第二,企业项目信息化进度不协调。比较明智的企业决策者对于企业信息化改造的过程和进度还是比较重视的,不惜重金引进了相关的人才,在企业项目管理过程中借助信息化管理体系发挥了重要的作用。但是也恰恰是因为这种过快的体系调整,忽视了基层对信息化管理措施的理解和消化能力,形成了企业项目信息化管理过程中管理措施与实际操作措施之间没有形成有效衔接的局面。也就是说,有些企业项目的实际管控措施通过信息化管控平台的确下达下去了,但是由于缺乏有效的执行力,特别是相关部门之间的协调性没有达到同步,因此导致了相关的管控措施落实不到位。 
  第三,企业项目信息化管理缺乏指导性规划。企业在引入现代化管理模式的过程中并没有考虑采取信息化管理的措施来融合企业项目的日常管理工作,这不仅增加了行政办公成本支出,而且还容易形成一个企业内部管理中的“交叉管理”情况,通过笔者对部分企业存在的交叉管理进行分析来看,绝大多数情况下交叉管理之间存在的管理结合区往往会成为管理上的责任缺失内容,直接影响了企业的内部管理机制运行。 
  三、企业项目信息化管理的纠偏措施 
  梳理企业项目信息化管理中存在的问题其实不难发现,所有的问题都指向人为因素的干扰导致了企业项目信息化管理工作滞后,但是考虑到企业项目信息化管理工作在开展的过程中存在一些历史遗留问题,就目前的外部条件来看不可能一蹴而就的解决,因此可以采取循序渐进的方式对相关问题进行有效化解。 
  其一,建立和健全企业项目信息化管理体系。一个企业要想真正实现规模性发展,一个项目要想真正體现出其经济效益和社会价值,其企业信息化管理架构中就应该遵循“能者上、庸者下”的原则,摒弃原有的裙带关系影响。在人尽其才的前提下真正实现物尽其用的效果。只有打下这个坚实的基础,才能真正的让项目的信息化管理工作走向正轨。在体系的建设过程中无论是涉及到谁,无论是影响到哪个层面的部分个人利益,都必须在遵从企业整体利益的角度上进行调整,如果不能实现这种调整,企业人力资源管理部门就应该调整其在企业中的相关领导职位,以保障企业项目信息化工作的有序开展。 
  其二,基于企业信息化管理的角度开展业务知识和职业道德素养培训。这个培训要覆盖项目操作的所有岗位和环节中,如果客观条件具备的情况下,企业的人力资源管理部门和行政管理部门也可以参与和融入其中。这样做主要是为基层的企业职工灌输信息化管理的相关架构及措施内容。这样才能有效确保项目信息化操作过程中的相应指令在传达到基层之后具备可操作性,从而提升企业职工的执行力。在这个过程中有一个比较特殊的情况是,由于一些外部客观因素的影响,这种信息化管理的具体操作指令可能存在跨级别下达的可能性,基于企业管理中“只有一个上司的原则”考虑,项目的相关进度必须由项目具体责任人来完成,对于这种指令可以视为是干扰指令,不予执行。笔者个人认为这种观点存在着一定的偏颇,因为在项目信息化管理体系架构中,存在信息双向互通和反馈的渠道,当基层接到相关指令之后,如果对指令存疑,可以采取信息反馈的方式进行复核。这样既满足了企业信息化管理的具体操作需要,也符合了基层执行上行指令的企业信息化基本管理要求,同时确保了信息的真实和有效。 
  第三,基于独立的环境下完成企业项目信息化管理平台建设工作。编制企业信息化管理总体规划,需要企业相关项目的具体负责人共同参加,在这个过程中,企业的决策层就已经对不同项目信息化管理工作的重点有了明确的了解和认识。从思想认识和意识形态的层面上对完成企业项目信息化管理平台独立建设的工作有了认知上的提升。这样就有助于在独立的环境下完成相关的平台搭建工作,由此就最大程度的将了企业项目信息化在执行的过程中受到外部客观因素干扰的可能性,提升了项目信息化管理的质量,也提高了项目实际负责人员的工作积极性,同时特别提升了基层操作人员与中高层管理人员之间的整体联动协调能力与执行力。 
  四、企业项目信息化管理展望 
  企业项目信息化管理的重点在于信息化技术的利用,因此,在下一段的工作中,企业项目信息化管理的重点在于一方面融合云计算技术提升项目概预算和决算之间的平衡配比工作,这样能够给企业的决策层提供成本支出过程中的相关数据分析,确保其成本支出实现性价比最优化;另一方面结合大数据分析技术提升项目从决策层向基层的执行力度,对相关执行进度结合不同的工作岗位来监督其实际情况,最大程度的解决了工作懈怠或者是工作态度不端正的问题;最主要的一方面是借助云存储技术来提升内部审计工作的效率,将企业内开展的内部审计工作从单纯的财务审计向经营效益和经营责任审计延伸,这样不仅是加强了企业项目信息化的管理能力,对于执行企业项目信息化管理的相关责任人也是一种有效监督和制衡,可以进一步规范其自身行为。 
  五、结束语 
  综上所述,企业项目信息化管理工作是有效提升企业实际竞争力,实现战略性资本扩张的最佳助力,其在执行的过程中存在一些瑕疵在所难免,只要是能够及时的调整就可以达到预期的目的,实现企业项目科学、规范、高效管理的目的。 
  参考文献: 
  [1]周敏,翟培甫.浅谈建筑行业信息化管理的挑战、机遇与应对[J].低碳世界,2016(23). 
  [2]赵凯峰.浅谈工程信息化管理存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2016(20). 
  [3]李芳.谈利用信息化手段加强工程项目管控[J].山西建筑,2014(26). 
  [4]冯小波.分析建筑施工项目的信息化管理系统[J].建材与装饰,2016(27).

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